A honlapunk online használata mellett különböző szolgáltatásokat kínálunk, amelyek céljából offline kontextusban kezeljük a személyes adataidat.
Az 1.2 ponttól eltérően, néhány esetben a Beiersdorf vállalkozás az Adatkezelő a lent felsorolt kínált szolgáltatások esetében, amely már megnevezésre került a kommunikáció során. Amennyiben a jelen adatkezelési tájékoztató bármely szekciójára történik utalás pl. link és az Adatkezelő már megnevezésre került pl. egy e-mail lábjegyzetében / aláírásában vagy egy kampány kártyán akkor ezen személy minősül a GDPR 4. cikk 7 pontja alapján Adatkezelőnek.
3.1 Kapcsolatfelvétel/Kommunikáció/Együttműködés
Cél/Információ:
Ha kommunikálsz és/vagy együttműködsz velünk pl. e-mail vagy a honlapon lévő kapcsolatfelvételi űrlap használatával, adatcsere platform használatával, mint vásárló, teszt alany vagy üzleti partner, az adatot, amit megadsz (e-mail cím, amennyiben alkalmazandó név és telefonszám vagy személyes adat, amelyet a beszélgetés során átadsz) annak érdekében tároljuk és feldolgozzuk, hogy megválaszoljuk a kérdéseidet, kéréseidet vagy üzlettel kapcsolatos levelezésedet.
A szolgáltatókkal való együttműködés tekintetében bevezettünk egy belső értékelési folyamatot, amely a jogos érdekünk és melynek célja, hogy javítsa az üzleti kapcsolatokat egy "akció terv" kidolgozásával. Főszabályként csak vállalkozásokkal kapcsolatos adatokat kezelünk, de következtetéseket lehet levonni rád, mint kapcsolattartó személyre vonatkozóan, ha a szolgáltatókkal folytatott kommunikációt megvizsgáljuk a válaszadási idő, megbízhatóság és átláthatóság szempontjából.
Amikor telefonon lépsz kapcsolatba velünk, mint fogyasztó, megkérhetjük, hogy a hívást minőségbiztosítási és képzési okokból rögzíthessük. Amennyiben hozzájárulsz a felvétel készítéséhez akkor a hívás során rendelkezésünkre bocsátott adatokat (beszélgetés során elhangzottak, esetlegesen érzékeny (egészségügyi) adatok, telefonszám, hang és más személyes adat) kezeljük.
A kommunikáció során keletkezett adatok kezelésére jogos érdekünk van jogszabályi előírásoknak megfelelőn, belső ellenőrzésekhez vagy az adott kommunikációs kérelemnek megfelelően.
A személyes adataidnak a megadása szerződés teljesítése vagy ahhoz hasonló helyzet miatt szükséges. Nem vagy köteles megadni a személyes adataidat. Amennyiben nem adod meg a személyes adataidat akkor nem tudod használni a leírt szolgáltatást.
Címzettek és források:
A terrorizmus elleni küzdelem érdekében törvényi kötelességünk összehasonlítani az adatokat a szankciós listákkal. Erre tekintettel az adataidat abból a célból is kezeljük, hogy meg tudjunk felelni azoknak a jogi követelményeknek, amelyek az adatoknak ezen listákkal való összehasonlítására vonatkoznak. Ezenkívül, a Beiersdorf AG-n és annak leányvállalatain belül a bűncselekmények és más kötelességszegések megelőzése és kivizsgálása, a kockázatok értékelése és ellenőrzése, a belső kommunikáció céljából, valamint a megfelelő adminisztratív célok érdekében kezeljük az adataidat. Amennyiben egy kapcsolt vállalkozás jelzi, hogy Veletek, mint beszállítóval dolgozni szeretne, a Veletek való tapasztalatainkat megosztjuk a kapcsolt vállalkozással.
Amennyiben Te egy üzleti partner vagy, akkor az adataidat összehasonlítjuk a közzétett megtévesztő beszállítókkal (pl. a World Intellectual Property Organization és a Bundesanzeiger Verlag GmbH listái) annak érdekében, hogy tájékozott döntést hozzunk a lehetséges fizetésekre vonatkozóan. Rendszeresen ellenőrizzük a fizetőképességet egyes esetekben (pl. szerződéskötés). Jogos érdekünk a pénzügyi kockázat minimalizálása. Ezen cél érdekében együttműködünk hitelintézetekkel, akiktől megkapjuk a szükséges információt. Ezen cél érdekében a neveteket és kapcsolati adataitokat a hitelintézet részére továbbítjuk.
Amennyiben Te egy üzleti vásárló vagy partner vagy, lehetséges, hogy szükségessé válik a személyes adataidnak továbbítása az adott lehetséges vásárló részére a vállalati tranzakció keretében. Az átvilágítás eljárás során általában anonimizált adatokat kezelnek. Azonban egyes konkrét esetekben szükséges lehet a személyes adatok kezelése. A jogos érdekünk a vállalati tranzakció végrehajtása.
Továbbá a személyes adataidat az alábbi címzetteknek továbbítjuk:
- Ügyfélszolgálati szolgáltatást nyújtó szolgáltatók
- Platform és Hoszting szolgáltatók
Harmadik országokba történő adattovábbítás lehetséges. Megfelelő óvintézkedésként a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződéses rendelkezésekben állapodtunk meg ezekkel a szolgáltatókkal. Azon harmadik országok tekintetében, akik megfelelőségi határozat hatálya alá tartoznak azokra a megfelelőségi határozat is vonatkozik. További információért (például a garanciák másolata), Ön kapcsolatba léphet velünk az 1.2 pont szerint.
További címzetteket az általános címzettek szekcióban találsz.
Törlés/Tiltakozás:
Az adatokat, amelyek ezen kontextusban keletkeznek töröljük, amint azokra már nincsen szükség, hacsak nem jogszabályok adatmegőrzési időt írnak elő vagy korlátozási időtartamoknak meg kell felelni.
A belső fogyasztói menedzsment eszközön keresztül érkezett fogyasztói megkeresések esetében a személyes adatokat általában 1 év után töröljük, ha más adatmegőrzési idő nem vonatkozik rá. Kivételként az adatot megtartjuk amennyiben az szükséges jogi igények megállapítására, érvényesítésére vagy védelmére.
A hívásokat legfeljebb 90 napig tároljuk.
Tiltakozhat ezen adatkezelések ellen a 4. pont. szerinti feltételek szerint.
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és a GDPR 9. cikk (2) bekezdése a) pontja (hozzájárulás a telefonbeszélgetés rögzítéséhez)
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, (ha az adatkezelés a szerződés megkötéséhez vagy ahhoz hasonló helyzetekhez szükséges)
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, (ha az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges);
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (ha az adatkezelés a fent írt jogos érdeken alapszik)
3.2 Hírlevél
Cél/Információ:
A hírlevél híreket, ajánlatokat és a kiválasztott Beiersdorf márkákra vonatkozó további információkat tartalmaz. A hírlevélre történő feliratkozással a hozzájárulással összehangban személyre szabott információkat fogsz kapni a termékekről, szolgáltatásokról vagy a promóciókban (pl.: nyereményjátékok vagy terméktesztek) e-mail útján történő részvételre vonatkozó ajánlatokról.
A hírlevélre való regisztrációval az igényeidnek megfelelően személyre szabott hírlevelet fog kapni (amennyien a hírlevél perszonálizát vagy egyéniesített).
Mérjük klikkelési szokásaidat a honlapon vagy a hírlevélben annak érdekben, hogy Neked releváns információt adjunk.
Amennyiben a honlap hűségprogramot kínál, akkor a hírlevél annak a része.
Címzettek:
- Platform és hoszting szolgáltatók
- Ügyfélszolgálati szolgáltatást nyújtó szolgáltatók
- Külső ügynökségek, akik a hírlevél küldését támogatják
Harmadik országokba történő adattovábbítás lehetséges. Megfelelő óvintézkedésként a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződéses rendelkezésekben állapodtunk meg ezekkel a szolgáltatókkal. Azon harmadik országok tekintetében, akik megfelelőségi határozat hatálya alá tartoznak azokra a megfelelőségi határozat is vonatkozik. További információért (például a garanciák másolata), Ön kapcsolatba léphet velünk az 1.2 pont szerint.
További címzetteket az általános címzettek szekcióban találsz.
Törlés/Visszavonás:
A gyűjtött adatokat automatikusan 24 hónap után töröljük, amennyiben nem reagálsz a hírlevélre (inaktivitás). Amennyiben nem szeretnél a jövőben hírlevelet kapni, bármikor leiratkozhatsz. Klikkelj a leiratkozási linkre, amely minden hírlevélben megtalálható és ezután végig vezetünk a leiratkozási folyamaton, vagy küldj egy visszavonást e-mailben.
Amennyiben a profilod nem lett megerősítve az úgynevezett „double opt-in” eljárás során, a profilod 6 hónap után törlésre kerül.
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájárulás)
3.3 Kampányok (pl. nyereményjátékok, felmérések, terméktesztek)
Cél/Információ:
Amikor nyereményjátékban, felmérésben vagy hasonló kampányban veszel részt, az általad megadott személyes adatokat felhasználjuk a kampány lebonyolításához. A célokról további információt a kampány megfelelő feltételeiben találsz.
A személyes adataidnak a megadása szerződés teljesítése vagy ahhoz hasonló helyzet miatt szükséges. Nem vagy köteles megadni a személyes adataidat. Amennyiben nem adod meg a személyes adataidat akkor nem tudod használni a leírt szolgáltatást.
Címzettek:
- Platform és hoszting szolgáltatók
- Ügyfélszolgálati szolgáltatást nyújtó szolgáltatók
- Kézbesítők (pl. minták és nyeremények kézbesítése)
- Külső ügynökségek, akik támogatják a kampányt
- Fizetési szolgáltató (pl.cashback)
Harmadik országokba történő adattovábbítás lehetséges. Megfelelő óvintézkedésként a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződéses rendelkezésekben állapodtunk meg ezekkel a szolgáltatókkal. Azon harmadik országok tekintetében, akik megfelelőségi határozat hatálya alá tartoznak azokra a megfelelőségi határozat is vonatkozik. További információért (például a garanciák másolata), Ön kapcsolatba léphet velünk az 1.2 pont szerint.
További címzetteket az általános címzettek szekcióban találsz.
Törlés:
Az adataid a kampány befejezésével törlésre kerülnek (nézd meg a szabályzatot / feltételeket) kivéve amennyiben jogszabályi megőrzési idők vagy elévülési idők ezzel nem ellentétesek.
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, (szerződéshez hasonló helyzet)
3.4 Hűségprogram (NIVEA Klub)
Cél/Információ:
A program célja, hogy egy személyre szabott élményt kapjál, mint tag. A hűségprogramban való részvétellel (online vagy offline) exkluzív és személyre szabott tartalmakhoz jutsz hozzá, így hírlevél, termékmintákhoz vagy különleges ajánlatokhoz, e-mailben, postai úton, SMS vagy online reklám a saját vagy harmadik fél csatornáin úgy mint közösségi média (Facebook). Ennek érdekében kezeljük az általad e célból megadott kapcsolattartási adatokat (pl.: e-mail cím, postai cím, telefonszám) és minden más kapcsolati információ, ami a közösségi média profilodhoz kapcsolódik.
Annak érdekében, hogy releváns egyéniesített élményt nyújtsunk Neked, a megfelelő időben a megfelelő csatornán keresztül, olyan tartalommal, amely releváns számodra és a megfelelően személyre szabott üzenettel rendelkezik, az adataidat összekapcsoljuk és felgazdagítjuk további információval pl. helymeghatározási adatok és profil adat minden kontakt pontról, beleértve weblapokat és közösségi média csatornákat.
Ezen célból elemezzük a (korábbi) klikkeléseidet, e-mail megnyitásokat, vásárlásokat és böngészési szokásokat a saját és más honlapokon, applikációkban, közösségi média oldalakon (pl. elhelyezett hirdetések tekintetében) vagy a hírlevélben annak érdekében, hogy a tartalom számodra releváns legyen. Ez magába foglalja az eShopból származó adatokat amennyiben ez az oldal rendelkezik eShoppal. Az aktivitási szintjét is ezzel tudjuk felmérni és automatikusan törölni a fiókodat inaktivitás esetén (lásd lent). Ezen felül ezeket az adatokat felhasználjuk arra, hogy külön kapcsolatba lépjünk Veled, figyelembe véve a vásárlásokat, amelyeket már megkezdtél vagy befejeztél (eShop esetén). Ezért felhasználói profilt hozunk létre a személyre szabott információk gyűjtésére.
Továbbá szenzitív adatok, mint egészségügyi adat (allergia vagy bőrbetegség) is gyűjthetünk. Azonban ezeket csak akkor kezeljük, ha ehhez hozzájárultál.
Végezetül az információkat arra is használjuk, hogy elemezzük és javítsuk a szolgáltatásunk hatékonyságát. Az adataidat tehát tároljuk és felhasználjuk piaci elemzés és termék információs célból. Ebbe beletartozik az információ, amit kampányok vagy tevékenységek során adsz meg.
Címzettek:
- Platform és hoszting szolgáltatók
- Ügyfélszolgálati szolgáltatást nyújtók
- Kézbesítők (pl. minták küldése)
- Külsős ügynökségek, akik támogatják a kampányokat
- Közösségi média csatornák
- Online marketing beszállítók, a 2.5 pontban „Cookie-k/Eszközök” részben részletezve
Harmadik országokba történő adattovábbítás lehetséges. Megfelelő óvintézkedésként a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződéses rendelkezésekben állapodtunk meg ezekkel a szolgáltatókkal. Azon harmadik országok tekintetében, akik megfelelőségi határozat hatálya alá tartoznak azokra a megfelelőségi határozat is vonatkozik. További információért (például a garanciák másolata), Ön kapcsolatba léphet velünk az 1.2 pont szerint.
További címzetteket az általános címzettek szekcióban találsz.
Törlés/Visszavonás/Tiltakozás:
Az adataid azonnal törlésre kerülnek, amint törlöd a fiókodat/profilodat, kivéve ha ez ellentétes jogszabályi megőrzési időkkel vagy elévülési időkkel. Az adataid törlése érdekében kérjük lépj be a fiókodba és használd a megfelelő törlési funkciót vagy küldd el e-mailben a visszavonással kapcsolatos nyilatkozatodat. Tiltakozhatsz az egyes kapcsolatfelvételi lehetőségek ellen a fiókodban/profilodban úgy, hogy a lehetőséget kikapcsolod. A kapcsolatfelvételi formanyomtatványban is kérelmezheted ugyanezt. A személyes adataidat legkésőbb 24 hónap inaktivitás után töröljük.
Amennyiben a profilod nem lett megerősítve az úgynevezett „double opt-in” eljárásban a profil 6 hónap után törlésre kerül.
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdek: a szolgáltatás fejlesztésének az elemzése és javítása, valamint profil összekapcsolása azon adatokkal, amelyet a jogos érdek alapján áll rendelkezésre).
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont és GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont (hozzájárulás a hűségprogramhoz)
3.5 Postai küldemények
Cél/Információ:
Kiválasztott vásárlóként, üzleti partnerként, teszt alanyként vagy fogyasztóként lehet, hogy egyedi termékinformációt, ajánlatot, híreket vagy termékmintákat kapsz postai úton.
Ez a direkt marketing speciális formája szintén a jogos érdekünk és erősíti a hűséget azáltal, hogy a fent nevezett személyek részére exkluzív információt ad.
Címzettek:
- Platform és hoszting szolgáltatók
- Kommunikációs szolgáltatást nyújtók
- Kézbesítők
Harmadik országokba történő adattovábbítás lehetséges. Megfelelő óvintézkedésként a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződéses rendelkezésekben állapodtunk meg ezekkel a szolgáltatókkal. Azon harmadik országok tekintetében, akik megfelelőségi határozat hatálya alá tartoznak azokra a megfelelőségi határozat is vonatkozik. További információért (például a garanciák másolata), Ön kapcsolatba léphet velünk az 1.2 pont szerint.
További címzetteket az általános címzettek szekcióban találsz.
Törlés/Tiltakozás:
Az adataid azonnal törlésre kerülnek, amint leiratkozol, kivéve, ha ez ellentétes jogszabályi megőrzési időkkel vagy elévülési időkkel. Leiratkozhatsz vagy tiltakozhatsz a további postai küldeményekkel kapcsolatosan a levélben leírtak szerint vagy az alábbi szekció szerint. Továbbá a személyes adataidat 24 hónap inaktivitást (pl. nem használod a kuponokat) követően automatikusan töröljük.
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek)
3.6 Felmérések
Cél/Információ:
Amennyiben részt veszel felmérésekben vagy hasonló kampányokban, akkor a személyes adataidat a hozzájárulásban meghatározott célból kezeljük. A gyűjtött adatok a felmérés vagy hasonló kampányok céljának elérése érdekében feltett kérdésekre való válaszok és más szociális és demográfiai adatok. Részt vehetsz anélkül is, hogy azonosítod magad kivéve, ha ez része a hozzájárulásnak.
A felmérésekhez szükséges annak biztosítása, hogy többször részvétel vagy újra kitöltés ne legyen lehetséges. Ez egyedi linkek vagy cookie-k használatával lehetséges.
Használt Cookie-k/Eszközök: A típus. További információ a Cookie/Eszközök részben található.
Címzettek:
- Platform és hoszting szolgáltatók
- Fogyasztók menedzselésével kapcsolatos szolgáltatók
- Külső ügynökségek a felmérés támogatására
Harmadik országokba történő adattovábbítás lehetséges. Megfelelő óvintézkedésként a GDPR 46. cikke szerinti általános szerződéses rendelkezésekben állapodtunk meg ezekkel a szolgáltatókkal. Azon harmadik országok tekintetében, akik megfelelőségi határozat hatálya alá tartoznak azokra a megfelelőségi határozat is vonatkozik. További információért (például a garanciák másolata), Ön kapcsolatba léphet velünk az 1.2 pont szerint.
További címzetteket az általános címzettek szekcióban találsz.
Törlés:
Az adataid a felmérés vagy hasonló kampány befejezését követően törlésre kerülnek (kérjük, nézd meg az egyedi szabályzatot vagy feltételeket), kivéve amennyiben jogszabályi megőrzési idők vagy elévülési idők ezzel nem ellentétesek. Az adatok általában 2 év után törlésre kerülnek.
Cookie élettartama: legfeljebb 180 nap (csak azon cookie-kra vonatkozik, amelyeket ez a honlap állított be).
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájárulás)